Dicas para Home Office em tempos de pandemia

Quem diria que o Home Office, viraria rapidamente uma ideia e mais ainda: uma tendência?

Com a quarentena e distanciamento social provocados pela pandemia, ter um canto da casa ou apartamento onde se possa montar um escritório, uma base de trabalho com segurança, já é uma questão de sobrevivência.

Muitas empresas tiveram que flexibilizar o trabalho a distância para continuarem operando. 

E é preciso estar atento na hora de partir para o Home Office.

Por mais que a ideia de trabalhar no sofá seja agradável, criar um local tranquilo e livre de distrações é bem importante.

Como ninguém sabe quando isso tudo vai acabar, talvez provavelmente só quando encontrarem uma vacina, é bom ir se acostumando.

Pensando nisso, fui pesquisar e separei algumas dicas para você decorar seu Home Office e trabalhar mais inspirado e produtivo:

O ambiente no topo

Estar em casa, podendo trabalhar tranquilamente, exige uma preparação de ambiente que seja do seu agrado.

Separe um espaço na casa ou apartamento em que você esteja confortável e que não sofra interrupções. 

Se você tem crianças, sei que não é uma tarefa fácil.

Por isso se puder ter ao menos um quarto para trabalhar, isolado do barulho externo, ajuda na concentração e rendimento profissional. 

Monte ou adapte da melhor forma, com o seu jeito: mesa e cadeiras confortáveis, temperatura ambiente, mas longe da televisão e outros aparelhos.

Prepare o local para que você possa relaxar e fazer algumas pausas quando puder para se alongar e evitar possíveis desconfortos. 

Lembre-se da ergonomia ideal para trabalhar por longos períodos, mesmo em casa. 

Decorando seu Home Office

Escolher a iluminação correta faz muita diferença, principalmente se você precisar fazer reuniões ou vídeo chamadas.

Posicione a mesa de trabalho onde possa aproveitar a luz natural, ajudando a se manter acordado e focado na produção. 

Considere o reflexo da luz da janela ao posicionar a mesa, se você for utilizar o computador o tempo inteiro.

Mesmo que seu Home Office tenha ótima luz natural, pode ser interessante colocar luminárias para estender o dia de trabalho.

Na hora de escolher as lâmpadas, invista na luz branca, que aumenta a concentração.

Plantas são outra boa opção de decoração. Ajudam a enfeitar e dar vida ao ambiente.

As plantas diminuem o estresse, melhoram o humor e aumentam a produtividade.

Organização é palavra chave! 

Não é porque você está trabalhando em casa que o espaço de trabalho vai ser uma bagunça.

Deixe a sua mesa sempre arrumada, organize os seus papéis em pastas e crie sistemas de categorização. Assim, sempre será fácil encontrar aquilo que você precisa, gerando ganhos de produtividade.

O mesmo vale para o computador. Nada de ter uma área de trabalho cheia de arquivos espalhados e desorganizados. Crie pastas para cada tipo de arquivo e mantenha tudo sempre muito bem organizado.

Use ferramentas online que ajudam na organização e produtividade, como Google Drive, Trello, Planilhas. 

Por que a cadeira certa é importante

Ter uma boa cadeira é item fundamental para o seu Home Office.

Se você passa a maior parte do dia sentado, é fundamental buscar cadeiras confortáveis. 

Na hora de comprar, sente-se em todas as opções e preste atenção ao encosto e apoio de braços. É importante também que a altura esteja ajustada de modo a manter os pés apoiados no chão. 

Agora que você já conferiu alguns aspectos da parte estrutural para o ambiente ideal de trabalho em casa, chegou a hora de falarmos de equilíbrio entre a vida profissional e pessoal:

Agende seu horário de trabalho

Aplique ao seu dia a dia uma rotina de tarefas semelhante ao que teria, se estivesse no local de trabalho presencial.

Isso não quer dizer que você precisa estar cumprindo uma jornada das 08h às 18h, de segunda a sexta feira. 

No Home Office, você tem um pouco mais de flexibilidade, mas agendar e cumprir seus prazos e entregas ajuda a ter alguma estrutura. 

Seja gentil consigo mesmo ao definir seu horário. É uma pandemia, não um retiro de trabalho.

Se você tem que cuidar dos filhos ou outros compromissos, tente agendar uma pequena quantidade de trabalho por dia e veja como vai evoluir.

A definição de horários dedicados ao trabalho ajudará você a relaxar durante o tempo de inatividade. 

Crie uma rotina matinal

Embora possa ser tentador ficar de pijama o dia inteiro, já que está em casa, montar uma rotina matinal para ter uma mentalidade de ‘trabalho’ ajuda a se preparar mentalmente para o dia seguinte. 

Você pode simplesmente seguir sua rotina normal da manhã de trabalho ou fazer algo tão simples quanto tomar um café em um horário semelhante a cada dia. 

Como estou falando de produtividade e equilíbrio, tente resistir àquela vontade de ficar até mais um pouco na cama.

Da mesma forma evite trabalhar até tarde da noite. Tente dormir sempre nos mesmos horários, para acordar cedo e disposto. 

Priorize as interações sociais

Em casa, você não encontrará seus colegas nos corredores, no cafezinho ou na estação de trabalho.

Procure não subestimar o contato com as pessoas e a importância dessas interações, tanto para o seu próprio bem estar mental e o dos outros, quanto para o seu desempenho.

As videochamadas com seus colegas de trabalho (ou com seus familiares, se eles se afastarem) podem ser uma excelente fonte para preencher essa lacuna. 

Agende um horário para conversas online com seus colegas.

Conversas informais, como perguntar sobre as séries favoritas de seus colegas de trabalho ou receber sugestões para gerenciar tarefas pessoais / profissionais, serão úteis. 

Tento agendar essas atualizações para a tarde, porque acho que sou mais produtivo pela manhã.

Fique atento a etiqueta profissional 

Se você realizar reuniões online, verifique se está de acordo com o conforto e horário dos participantes.

Só porque os membros da equipe trabalham remotamente não significa que estejam disponíveis o tempo todo.

Acompanhe os horários de cada um e confirme com todos os participantes antes de agendar uma vídeo conferência.

Você pode confirmar a disponibilidade deles por meio de uma mensagem no WhatsApp.

Como alternativa, você pode informá-los sobre sua disponibilidade e configurar o horário de trabalho utilizando uma agenda virtual como o Google Calendar.

Isso vai eliminar as possibilidades de confusão entre os membros da equipe, e as reuniões online podem ser agendadas rapidamente dentro do horário de trabalho.

Nenhuma das dicas de produtividade ajudará se você não desenvolver o hábito de trabalhar dentro do prazo estabelecido.

A flexibilidade no trabalho é uma das vantagens mais significativas de trabalhar em casa.

Portanto, depende de você definir os padrões de acordo com sua facilidade. Evite disponibilizar-se 24 horas por dia, ou será difícil gerenciar a vida pessoal e profissional.

Além disso, isso afetará sua produtividade geral.

Conclusão

Embora não tenhamos certeza de quanto tempo temos que lidar com essa pandemia, é importante acima de tudo permanecer positivo e seguir o planejamento a longo prazo. 

No entanto, você pode economizar muito tempo trabalhando remotamente. Por que não usar esse período para se aprimorar?

Felizmente, temos a vantagem do aprendizado online.

Portanto, aproveite-o para enriquecer seu portfólio e aprimorar seus recursos. 

Inscreva-se nos cursos e programas de aprendizado relacionados à sua área de interesse e ganhe esse empurrão extra para adquirir conhecimento e se adaptar aos novos tempos. 

Criei um Infográfico para ilustrar melhor a questão da produtividade. Confira abaixo:

E não esqueça a dica principal: mantenha-se seguro e saudável. 

P.S: Já que o nosso negócio é construções de alto padrão, aproveite para conhecer os empreendimentos mais incríveis de Joinville para quem sabe, já ir criando o ambiente ideal do seu Home Office no apartamento dos sonhos. 

Obs: Infográfico retirado e traduzido do site simpliliarn.